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开始了艰巨又充满挑战的ERP征程

更新时间:2019-07-29 18:45点击:

  短短的半年时间里,项目组已有明显的成绩。然而,这个中心承担着中国石油20多家炼化企业的ERP推广工作,更大的挑战还在后面。

  ERP是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的简称,是一种企业管理的思想,强调对企业内部甚至外部资源进行优化配置、提高利用效率。ERP的理论基础是需要对企业所拥有的资源基于所有者权益最大化的战略目标,进行资源预测、资源计划、计划执行和执行后评估的闭环管理。

  大庆石化信息技术中心用高素质的员工队伍、高质量的工程,赢得了用户的好评,也为中国石油通过信息技术手段提升核心竞争力做出了努力。

  2009年初,第二批推广工作正式启动。启动之初,正值一期推广项目上线月结或待上线阶段,项目人员很难从原项目组中撤出。为了保证二期推广项目的顺利启动,他们克服困难、详细策划、精心部署,及时解决各种问题。吉林石化公司是炼化企业中组织结构层次最复杂、业务类型最多的企业,这给系统实施带来非常大的挑战。项目组成员走遍各基层单位,梳理实施范围,理清业务结构,每天开会商讨、修订系统实现方案。实施期间,大家积极协调用户,白天组织用户进行案例单元测试和集成测试,晚上大家在一起集中讨论,拿出解决方案,使项目得以顺利实施。经过多个项目的积累和锻炼,项目组成员具备了进行后台配置和系统开发的能力。在二期推广过程中,独立完成了一家单位全过程ERP实施。

  我们目前所说的ERP,在很多情况下指的是这种ERP软件系统。这个系统能够将财务、采购、分销、制造和其他业务功能进行合理集成,从而帮助企业提高管理水平,规范优化企业的业务流程、标准化信息数据,提升企业的决策支持效率,给企业带来效益。(本报记者 廖和明 通讯员 李洪宇 )

  万事开头难。为了能够尽快啃下这块硬骨头,起初,在《炼油与化工ERP系统试点实施方案设计报告》的编制和评审工作中,项目经理与成员就不断向前期启动ERP建设的项目组成员取经,虚心请教IBM顾问,对炼化所属单位进行现状调研和业务现状分析。之后,项目组成员又深入兰州石化、锦西石化试点单位,调研、学习系统。

  ERP的特点在于能将各业务模块高度集成,实现信息在企业内部高效传输,为决策支持、数据仓库、电子商务等高级信息系统提供重要的支持。国外大的石油公司几乎全部建设应用了ERP,中国石油要想与国际公司竞争,没有ERP的支持,就没有国际竞争力。

  2008年是第一期推广工作全面开始的一年,也是形成统一模板和标准的关键一年。为了能够建成一个统一集成的系统,降低项目实施过程中的技术风险和管理风险,加快炼油与化工ERP系统项目实施,这个中心ERP项目组成员开始投入到了蓝图模板优化工作中。在首批推广中,他们已由最初的业务流程征求意见稿到形成业务蓝图模板。2009年5月,他们又与第二批地区公司人员对业务蓝图模板进行了讨论和优化,新增流程1个,优化流程18个,最终确定了炼化ERP业务蓝图模板优化版。与此同时,他们还肩负着系统运行维护的重任,并成立了运维组,按照中国石油的三级运维体系,建立了运维制度、流程、系统运行管理办法和系统运行维护管理细则等管理文件并付诸实施。

  3月12日,大庆石化公司注册用户为按时完成ERP月结工作,在忙碌的进行对账工作。截至当日,已有18家石化企业成功实现上线运行。

  组建伊始,项目组就面临许多困难,而最主要的困难是所有人以前都没接触过ERP。再加上这个系统中每个任务都有严格的时间限制,容不得出现任何差错。当时的项目组只有6人,他们在人员少技术薄的情况下,开始了艰巨又充满挑战的ERP征程。

  作为中国石油炼油与化工ERP系统实施的主要承担方,大庆石化信息技术中心主任张昆说:“ERP系统的应用成功,意味着企业业务处理流程趋于合理化,

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